Фонд оплати праці: як визначити величину ФОП

1. Який у нього "правильний" розмір? Запитувати про те, як залежить ФОП (фонд оплати праці) від обороту...
2. А раптом витрати на заробітну плату стануть невідповідними доходу?
3. А чи можна все-таки підстрахуватися від зростання рівня заробітних плат прив'язкою його до прибутку,...
4. Що робити, якщо витрати на заробітну плату, дійсно, "роздуті"?
5. Як рівень заробітних плат змінюється в часі?

Який у нього "правильний" розмір?

Запитувати про те, як залежить ФОП (фонд оплати праці) від обороту компанії, - це все одно, що питати про те, якими мають бути ціни на ринку, якщо у Вас в гаманці 100 рублів, і якими вони повинні бути, якщо їх там 1000.

Скільки б підприємство ні заробляло, люди будуть порівнювати свою зарплату з ринковою. Співробітник буде схильний змінити місце роботи, якщо за подібний працю в іншій компанії йому запропонують більше. Тому Фредерік Тейлор вважав (і ніщо не змінилося з тих пір), що підприємство має:

а) так організовувати роботу, щоб співробітник показував більші результати меншими зусиллями (отже, в конкуруючої компанії або його результати будуть нижче, або йому, щоб заробити стільки ж, довелося б працювати інтенсивніше), тобто бути технологічним підприємством;

б) при виконанні (а не при перевиконанні) завдання платити співробітникові вище, ніж в середньому платять на ринку фахівцям такої категорії в даному місті. Ця доплата "над ринком" результативному співробітнику названа Тейлором "премією за продуктивність".

Таким чином, рамки ФОП визначаються рівнем зарплат на ринку і рівнем організації праці на підприємстві. ФОП складається з (а) зарплат співробітників, а не зарплати співробітників є наслідком (в) ФОП. Якщо (а) і (в) не збігаються, то саме час замислитися над економікою підприємства або його технологічністю, можливо, над самою бізнес-ідеєю, але не підганяти зарплату під низькі фактичні результати.

Строго кажучи, було б правильно не вживати вираз "фонд оплати праці", що не писати (вище) "фонд оплати праці визначається рівнем зарплат на ринку", а писати: "Ваші витрати на заробітну плату визначаються рівнем зарплат на ринку".

Слово "фонд" тягне інерцію мислення саме про якийсь фонд, який треба сформувати. А такого завдання немає. Є завдання оцінити загальний рівень планових витрат підприємства (або проекту) на заробітну плату.

Тому так само як не можна співробітнику платити відсоток з обороту , Так само не можна формувати ФОП у вигляді частки в структурі обороту компанії.

Як його "правильно розділити"?

З урахуванням викладеного вище дане питання втрачає свій сенс. Оскільки загальні витрати на заробітну плату утворюються об'єднанням зарплат співробітників, а їх рівень визначається ринком і технологічністю, то і самої процедури розподілу не потрібно.

Шукати ж "правильні співвідношення" рівнів зарплат між різними посадами (відносно один одного) сенсу не має. Одні посади на ринку праці можуть дорожчати, інші - дешевшати абсолютно незалежно один від одного. Навіть якщо саме конкретні посади є рідкісними, є аналоги, на які будуть орієнтуватися співробітники в пошуках еталону для своєї заробітної плати.

А раптом витрати на заробітну плату стануть невідповідними доходу?

Будь ласка, подумайте: ставлячи це питання, яку комірку нижчеподаній таблички Ви маєте на увазі?

Також зрозуміло, що якщо модель оплати праці коректна, то при падінні результативності співробітників заробітна плата зростатиме.

А чи можна все-таки підстрахуватися від зростання рівня заробітних плат прив'язкою його до прибутку, виручці, прибутку?

Можна, можливо. Але коли настануть погані (для Вас) часи, якщо співробітникам буде куди піти, вони туди і підуть. А в хороші часи? ... Але Ви ж запитали чи не про те, як переплатити вище за ринок. Адже, діючи так, в погані часи Ви закладіть міну, яка вибухне в хороші.

І Ви, до речі, запитали про те, як в погані часи перекласти підприємницький ризик на співробітників. Не думайте про це більше. Думайте про те, чому часи погіршилися. І робіть що-небудь. Це Ви - підприємець, а не Ваші співробітники.

Що робити, якщо витрати на заробітну плату, дійсно, "роздуті"?

Керівники інших компаній намагаються зменшувати витрати на заробітну плату шляхом скорочення співробітників або урізання зарплат, вишукуючи різні інструкції, типу: скільки часу витрачає бухгалтер на видачу грошей за РКО, або скільки у керівника має бути підлеглих.

Але так само як не можна змінити температуру, регулюючи градусник, так само не можна поліпшити економіку, змінюючи обсяг грошей в системі . Так само не можна поліпшити ефективність, підганяючи рівень заробітних плат під поточні доходи.

Адже рівень зарплат - це "датчик", який сигналізує про роботу компанії як єдиного організму і повідомляє, що в фірмі "щось негаразд". Не можна переробляти градусник, замість того, щоб оздоровлювати хворого. "Лікувати" потрібно не рівень зарплати, а компанію: змінювати структуру , покращувати технологію роботи , удосконалювати моделі оплати праці і т.д.

Детальніше читайте про це тут: С.В. Сичов, А.Б. Кавтрева "Чотири історії з наслідками"

Як рівень заробітних плат змінюється в часі?

Чи вірно, що заробітні плати повинні щорічно збільшуватися в залежності від інфляції? Або, може бути, вони повинні, навпаки, зменшуватися, якщо в країні криза?

Є певні професії. Є їх ціна на ринку праці.

І якщо загальна вартість життя зросла, то, підбираючи співробітника, ми все одно будемо питати: "Скільки платять такого фахівця на ринку?"

Зауважимо, що зовсім необов'язково в міру зростання вартості життя дорожчатимуть всі професії. Деякі будуть дешевшати. Наприклад, зарплати бухгалтерів (в середньому) падають в останні роки. А був період, коли росли неадекватно швидкими темпами.

Є завдання, які ми доручаємо виконати. І є ціна, яку ми за їх виконання платимо. Саме вищеописані є точкою відліку при прийнятті рішень, що стосуються зміни розмірів заробітної плати.

• Ціни на бензин ростуть, а зарплати працівників на заправках - немає.
• Ціни на меблі падають, а зарплати продавців ростуть.
• Ціни на меблі падають, а зарплати програмістів в меблевих фірмах - немає.

Звичайно, рівень зарплат на ринку може як збільшитися в залежності від інфляції (так ми щорічно бачимо підгонку зарплат працівників бюджетної сфери), так і знизитися з причин кризи. Але знову ж таки, при плануванні управлінських витрат на заробітну плату, краще орієнтуватися на ринкову вартість фахівця, а не шукати правильний коефіцієнт для прив'язки до тих чи інших катаклізмів.