- Приклад акту про відсутність на робочому місці
- Акт про відсутність на робочому місці
- Хто складає акт про відсутність на робочому місці
- Обов'язкові для відображення в акті відомості
До звільнення з ініціативи роботодавця за таким основи, як прогул, повинен бути складений акт про відсутність на робочому місці. Такий документ є офіційним підтвердженням наявності факту порушень дисципліни праці , А, значить, і підставою притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності. Значить, при систематичних запізнення і ін. Обставин кілька правильно складених актів можуть стати підставою для звільнення за неодноразове невиконання своїх трудових обов'язків.
Прогул - відсутність на робочому місці без поважних причин більше 4 годин підряд протягом робочого дня (зміни). Якщо робоча зміна не перевищує 4 годин, то прогулом буде визнано відсутність працівника на робочому місці протягом всієї зміни. Поважність причин повинна бути підтверджена документально: листок непрацездатності, заяву на відгул , Відсторонення від роботи і т.п. Для звільнення за прогул (це право роботодавця, а не обов'язок) або застосування інших заходів недостатньо скласти тільки акт про відсутність на робочому місці. При залученні працівника до дисциплінарної відповідальності необхідно дотримуватись вимог ст. 193 Трудового кодексу РФ.
Завантажити зразок:
Акт про відсутність на робочому місці
Приклад акту про відсутність на робочому місці
Товариство з обмеженою відповідальністю «Сварник»
ІПН 59584512 свідоцтво про Державну 6897412554
Акт про відсутність на робочому місці
г. Владивосток
05 жовтня 2017 р
Час складання акта: 15 год. 20 хв. (місцевий час)
Мною, начальників кадрового відділу Товариства з обмеженою відповідальністю «Сварник» Златова Ольгою Валеріївною, в присутності старшого фахівця кадрового відділу Сизикіной Людмили Дмитрівни та завідувача складом Проніна Петра Євгеновича складено цей акт про наступне:
«05» жовтня 2017 р комірник Моржев Віктор Олександрович був відсутній на робочому місці (склад за адресою: г. Владивосток, пров. Ленінградський, 17) в період з 09 год. 00 хв. до 15 год. 20 хв., Всього був відсутній 6 (шість) годин) протягом робочого дня.
Пояснювальну записку про причини відсутності на робочому місці писати відмовився.
Цей акт складений в двох примірниках:
перший прим. - до відділу кадрів
другий прим. - Моржеву В.А.
Зміст акта підтверджується особистими підписами:
Старший фахівець кадрового відділу Сизикіна Л.Д.
Завідувач складом Пронін П.Є.
Акт склав:
Начальник кадрового відділу Златова А.В.
З актом ознайомився, екземпляр отримав:
Комірник Моржев В.А.
Хто складає акт про відсутність на робочому місці
Найчастіше документ складається співробітниками кадрового підрозділу. Причому необов'язково керівниками. Обов'язкова присутність 2-3 свідків, які проставляють свої підписи в акті і тим самим підтверджують відсутність працівника. В акті вказуються не тільки прізвища, імена, по батькові, а й посади таких свідків.
Юридичне значення матиме і акт, складений безпосереднім керівником відсутнього працівника. Присутність мінімум 2 свідків також необхідно. Бажано залучити співробітника кадрового підрозділу, який допоможе оформити такий документ правильно.
Обов'язкові для відображення в акті відомості
Документ не має строго регламентованої форми. В ході його складання рекомендуємо дотримуватися наступних правил:
- акт про відсутність на робочому місці складається на фірмовому бланку організації із зазначенням ІПН та ОГРН
- документ повинен містити дату його складання, реєстраційний номер (при наявності), місце і час (причому вказати, який час - місцеве, московське)
- Назва документу
- посаду, ф.и.о .: ким складений документ, свідків, відсутнього працівника
- в який період часу був відсутній працівник - початок і закінчення, загальна тривалість
- суть пояснень працівника для встановлення поважності / неповажності причин пропуску роботи
Акт про відсутність на робочому місці складається в 2 примірниках і вручається працівникові, при небажанні його підписувати документ робиться відповідна позначка також в присутності свідків.