- заповнення
- Без чого не можна обійтися
- Що додається до акта
- Якими нормативними документами може регулюватися
- Специфіка і особливості планування
- Види і алгоритм приймання
Акт приймання товарів за кількістю і якістю є додатком до досить поширеній договором поставки. Останній регулюється главою 3 Цивільного кодексу РФ. Зокрема, статтями з 506 по 524.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту приймання товарів за кількістю і якістю .doc Завантажити зразок акта приймання товарів за кількістю і якістю .doc
Законодавство рекомендує підписувати такий акт при кожному факті передачі або обміну будь-яких товарів між суб'єктами підприємницької діяльності, особливо в організаціях з великим товарообігом, де не виключені помилки в комплектації тощо.
При виникненні розбіжностей, конфліктних ситуаціях і зверненні до суду посилання на підписану папір подібного типу може стати вагомим аргументом однієї зі сторін.
Акт приймання товарів за кількістю і якістю обов'язково складається, якщо пломба на транспортному засобі була пошкоджена або в дорозі трапилася аварія, яка могла вплинути на збереження вантажу.
заповнення
У верхній частині паперу розташовується найменування компанії, для якої був доставлений товар, а також місто складання і дата. Тут же ставить свій підпис директор як обмеження доступу до документа. 
Потім докладно прописуються:
- Адреса компанії і фактичного місця прийому товарів (розтину пакувальної тари та ін.).
- Час початку і час закінчення приймання.
- Склад комісії з приймання. Обов'язково вказується ПІБ кожного члена і голови, їх посади та місце роботи (в компанії приймаючої сторони).
- Дані представника постачальника: повне ПІБ, посада, організація, яку представляє. Крім того, потрібно вказати, на підставі якого документа він діє (довіреність, посвідчення).
Без чого не можна обійтися
Якщо папір складена тільки однієї зі сторін, то вона вважається недійсною.
Дуже важливо, щоб при заповненні були присутні представники обох сторін. Це правило діє, навіть якщо приймаюча товар компанія звернулася до сторонньої організації (і в комісію включено її представник).
В основній частині акту також неодмінно повинні бути висвітлені:
- Адресні дані та повне найменування компанії-постачальника.
- Номер договору, до якого може бути прикріплений акт.
- Інформація про рахунок-фактуру і транспортної накладної.
- Дати прибуття і відправлення матеріальних цінностей.
- Що значилося в товарно-транспортної накладної (ТТН), в рахунку-фактурі і пакувальному аркуші і що фактично прибуло на місце. Це найбільш значна частина документа, в якій явно простежуються різноманітні відхилення від кількісного або якісного складу товарів.
- При наявності інформація про недоліки товару у вільній формі викладу.
Заключна частина може містити кілька пунктів. У них повинні бути максимально повно виражені причини, за якими товар не задовольняє заявленим властивостям, і де були допущені помилки. Наприклад, так: 
Якщо у представника постачальника є коментарі до подій або хто-небудь з членів комісії не згоден з актом, то вони мають право задокументувати свої зауваження. Для цього в самому низу робляться приписки і виноски на додатки, які передбачені пунктом 44 Положення про приймання товарів.
Що додається до акта
В якості додатків необхідно прикріпити всі документи, згадані в паперах, або їх копії. Перелік таких додатків забезпечується інформацією про номери, кількості листах і примірниках прикріплюються паперів. Фактично це може бути:
- ТТН або її копія.
- Копія рахунку-фактури. Оригінал зазвичай прикріплюється до інших документів.
- Копія посвідчення або довіреності представника постачальника.
- Інші документи, здатні підтвердити факти, викладені в документі: відеозаписи, фотографії, аудіо та ін.
Якими нормативними документами може регулюватися
При укладанні договору з постачальником необхідно обов'язково домовитися про документах, згідно з якими будуть діяти боку в разі виникнення будь-яких розбіжностей.
Цими паперами можуть бути інструкція з приймання товару за кількістю форми П6 і інструкція по якості П7.
Це буде логічно, хоча законом таке не пропонується. Обидві сторони мають право обрати в цьому відношенні будь-які документи за своїм бажанням і взаємною згодою.
Однак згадані інструкції не всеохоплюючі. Вони можуть вимагати особливих умов, доповнень. Договір повинен містити такі нюанси.
Важливий момент! У договорі прописується сторона, яка відповідальна за доставку. Саме вона буде взаємодіяти з логістичними компаніями, укладати з ними угоди щодо переміщення вантажу.
Специфіка і особливості планування
Не варто розподіляти час таким чином, щоб процес приймання, оцінки якості та кількості припадав на день або період інвентаризації. Ці два процеси не можуть відбуватися одночасно, а переривання одного з них здатне породити непотрібні складності.
Стануть в нагоді під час приймання товару програмні засоби. Так комісія з приймання, ознайомившись з даними, буде в курсі:
- Деталей щодо закуповуваних матеріальних цінностей: виду, передбачуваного ваги і обсягу поставки, різновиди пакувальної тари (картон, папір, пінополістирол).
- Дати або термінів доставки, загального кількісного значення партій.
- Яким параметрам повинен відповідати прибув товар.
- Інформації щодо пакету документів, якими потрібно володіти для здійснення приймання.
- Правил, за якими необхідно проводити процес з постачальником.
Без знання цих нюансів співробітники не зможуть повноцінно виконувати свої обов'язки з приймання товару.
Види і алгоритм приймання
Після візуального огляду транспортного засобу, який перевозило товар (він включає огляд пломб, корпусу самого авто на наявність пошкоджень та ін.), Проходить попередня приймання. Після її проходження обмовляється тільки число прибулих упаковок. Далі - остаточне приймання з перевіркою вмісту останніх. При цьому відбувається обов'язкове розтин тари.
Розкриватися можуть не всі упаковки. Це називається вибірковою перевіркою при прийманні. Якщо з постачальником взаємодіють вперше або у керівника немає причин для довіри, то він має право провести суцільну приймання з перерахунком кожної одиниці. Але зазвичай вдаються до вибіркового варіанту.