Під час роботи з word-овским документом потрібно обов'язково налаштувати автозбереження на короткий період, адже програма або комп'ютер може раптово підвести. Мигнуло світло, зачепили ногою кнопку вимикання або просто програма зависла - і ось уже величезний текстовий фрагмент пропав, а повторно його набирати вже не хочеться.
Краще не допускати таких ситуацій, але якщо все ж це сталося, є спосіб відновити незбережений документ в ворде. Причому він трохи відрізняється в залежності від версії: 2003, 2007, 2010.
Зміст статті
Проблема поширена, так що для її вирішення існує вбудований функціонал. Якщо повторно запустити файл, ворд запропонував відновити файл. З лівого боку вікна з'явиться список всіх текстових файлів, які були відкриті в момент відключення комп'ютера із зазначенням часу останнього збереження.
Досить відкрити потрібний документ, переглянути його і зберегти. Відразу виконайте процедуру і з іншими документами, які були раптово закриті - якщо закрити вікно, вони втечуть.
Для такого відновлення необхідно налаштувати функцію автозбереження. Оптимальний період для збереження - 1-2 хвилини.
Але іноді комп'ютер або програма дає збій, і при відкритті файлу вам не запропонують відновити документ. Тоді потрібно буде виконати дану процедуру вручну, і тут уже методика залежить від версії word.
Відновлення документа в Microsoft Office 2010
У цій версії існує спеціальний інструмент, створений для подібних ситуацій. Так що буде досить просто повернути втрачений документ. Отже, дійте по нижчеописаній інструкції:
- Вгорі вікна знайдіть синю кнопку «файл», яка розташована зліва від рядка меню.
- Тепер зайдіть в розділ «відомості».
- У них буде блок «версії», який розташовується знизу. У ньому буде перерахована інформація про збережених версіях документа - дата і час останньої зміни.
- Натисніть «управління версіями», а потім на опцію «відновити».
- Ви потрапляєте в папку, де розміщуються всі резервні копії файлу. Пошукайте документ з потрібним назвою.
- Запустіть файл і збережіть його в форматі doc, для цього відкрийте, зайдіть в «файл» і виберіть «зберегти як». Сам по собі цей файл - тимчасовий, так що після чергового чищення системи віддалиться і ви не зможете його використовувати. Так що не затягуйте відновлення файлу і відразу збережіть потрібну інформацію.
Іноді може виникнути інша проблема - тимчасовий файл записався некоректно і звичайним способом відкрити його не виходить. Тоді потрібно діяти іншим способом:
- Запустити програму Word.
- Натисніть нагорі Файл, а потім Відкрити.
- Знайдіть папку з тимчасовим файлом.
- В поле «тип документа» виберіть «всі файли», щоб ви змогли побачити резервні копії з розширенням .asd або .wbk.
- Знайдіть потрібний файл - він буде називатися так само, як і втрачений документ. Якщо ви не встигли дати йому назву, тоді як назви будуть використовуватися перші слова з файлу.
- Натисніть на чорну стрілку поруч із кнопкою «відкрити», а потім виберіть функцію «відновити».
Для відображення потрібної папки потрібно включити відображення прихованих папок. Для цього в панелі керування перейдіть в розділ «оформлення та персоналізація», там виберіть «параметри папок (властивості папок)». Знайдіть вкладку «вид» і поставте галочку навпроти «Включити відображення прихованих папок». Не забудьте зберегти внесені зміни.
Крім цього існує ще один простий спосіб для відновлення незбереженої файлу, якщо ви випадково натиснули кнопку «Не зберігати».
Відновлення документа в Microsoft Office 2007
Не всі користувачі полюбили нову версію, і віддають перевагу старій перевіреної 2007 версії. У ній немає подібної функції, тому що її додали пізніше, але все одно відновити інформацію можна.
- Відкрийте програму.
- Натисніть на логотип Word зверху зліва.
- Потім натисніть «Параметри», і там перейдіть в розділ «Збереження».
- Знайдіть блок «каталог даних для автозбереження» і подивіться який шлях написаний до папки з резеврнимі копіями. Скопіюйте або перепишіть його, а потім закрийте вікно з параметрами.
- У файлі word знову натисніть на логотип, але в цей раз виберіть пункт «відкрити».
- Вкажіть шлях, який скопіювали крок назад, і відкрийте потрібний файл. В іншому діяти потрібно так само, як і в версії 2010.
Для версії 2003 не передбачена така зручна функція, так що потрібно бути більш уважним або переходити на більш нову версію.
Як налаштувати автозбереження
Щоб уникнути в подальшому подібної неприємної ситуації, досить налаштувати автозбереження. Тоді якщо і будуть втрати в текстах, то незначні. Налаштування проводиться приблизно одним способом, лише з невеликою відмінністю.
У 2003 версії: налаштовується функція в розділі «Сервіс» - «Параметри» - «Збереження» і навпаки вкладки «автосохранение кожні» потрібно вказати хвилини. Краще поставити буквально 1-2 хвилини.
У 2007 і 2010 все виконується точно також, тільки потрібно спочатку клікнути на «файл» або логотип Word в лівому верхньому кутку, і вже там вибрати «параметри».
Як відновити документ,
якщо немає резервної копії
Трапляються ситуації, коли не виходить знайти резервну копію вищеописаними способами. Але не варто впадати у відчай завчасно - існує ще кілька способів, якими можна скористатися.
Для цього потрібно зайти в «мій комп'ютер» і в рядку пошуку вписати певні символи. Щоб скоротити час пошуку, вкажіть дату зміни файлу, якщо знаєте. Для цього клікніть в рядку пошуку і натисніть на інформацію, що з'явилася фразу «дата зміни». Тут же можна вказати діапазон для пошуку, якщо ви точно не знаєте.
Існує кілька варіантів для пошуку, і в кожному випадку вводити потрібно різні слова для пошуку:
- * .Asd - зірочка означає, що в якості назви можуть бути будь-які символи, а asd показує розширення резервних копій Ворда.
- * .Wbk - ще один варіант розширення для вордівських резервних файлів.
- * .Tmp - це пошук по тимчасовим файлам на комп'ютері, де теж могла залишитися інформація про вашому файлі.
- ~ *. * - тильду (~) часто ставить система перед назвою тимчасового або резервного файлу, так що результатів пошуку буде досить багато.
Якщо вийде знайти резеврную копію файлу таким способом, ви зможете відкрити її через Word також, як і файли автозбереження в форматі .asd (описано вище).
В крайньому випадку можна використовувати програми для відновлення файлів. Наприклад, Perfect File Recovery або Recuva.
Всіх вищеописаних способів має бути достатньо, щоб відновити незбережений документ ворд як 2003 так і 2007-2010 версій. Вибирайте відповідний варіант, а потім зменшіть час між автозбереження, щоб в подальшому не втрачати важливу інформацію.